Plan de développement des compétences de l’entreprise

Le Plan de développement des compétences : former les salariés de l’entreprise

Le Plan de développement des compétences, souvent abrégé PDC, permet à l’employeur d’organiser les actions de formation destinées à ses salariés.

Il a remplacé l’ancien plan de formation.

Le PDC permet notamment d’accompagner les évolutions des métiers, des outils et de l’organisation de l’entreprise.

Il peut également permettre aux collaborateurs de développer de nouvelles compétences directement utiles dans leur activité professionnelle.

À quoi sert le Plan de développement des compétences ?

Les besoins de formation apparaissent souvent avec l’évolution de l’entreprise : changement de logiciel, nouvelles méthodes de travail, évolution d’un poste, digitalisation d’un processus ou acquisition de nouvelles compétences.

Le Plan de développement des compétences permet à l’employeur de structurer ces besoins et de programmer les actions de formation correspondantes.

Il peut notamment concerner :

• l’adaptation au poste de travail ;
• l’évolution des fonctions ;
• le maintien des compétences ;
• la prise en main de nouveaux logiciels ;
• la transformation numérique ;
• l’acquisition de nouvelles méthodes de travail ;
• le développement de compétences complémentaires.

Quels salariés peuvent bénéficier d’une formation dans le cadre du PDC ?

Le Plan de développement des compétences peut concerner les salariés de l’entreprise, quelle que soit notamment leur ancienneté, lorsque l’employeur décide de les intégrer à une action de formation.

Les formations peuvent concerner différents métiers, niveaux de responsabilité et profils de collaborateurs.

L’objectif est de permettre à l’entreprise d’adapter les compétences disponibles à ses besoins actuels et futurs.

Qui décide d’une formation dans le cadre du PDC ?

Le Plan de développement des compétences relève de l’initiative de l’employeur.

L’entreprise identifie les compétences nécessaires et peut proposer une formation à un ou plusieurs salariés.

Un salarié peut également exprimer un besoin ou demander à son employeur de suivre une formation.

L’employeur reste toutefois décisionnaire de l’intégration de cette action dans son plan de développement des compétences.

Formation obligatoire ou développement des compétences

Les actions intégrées au Plan de développement des compétences peuvent répondre à différents objectifs.

Les formations nécessaires au poste ou à l’activité

Certaines formations permettent au salarié de s’adapter à son poste de travail ou aux évolutions nécessaires à l’exercice de ses fonctions.

Les formations permettant de développer de nouvelles compétences

L’entreprise peut également proposer des actions allant au-delà des compétences immédiatement nécessaires au poste.

Elles peuvent préparer une évolution professionnelle, développer l’autonomie ou permettre l’utilisation de nouveaux outils.

Des formations courtes et directement opérationnelles

Le Plan de développement des compétences est particulièrement adapté aux formations professionnelles permettant une mise en pratique rapide.

Formasoft|Pro propose notamment des formations pouvant être organisées sur quelques heures ou plusieurs journées, selon les compétences à acquérir.

La durée est définie à partir du niveau des participants et des objectifs professionnels attendus.

Former une équipe sur un nouvel outil

L’arrivée d’un nouveau logiciel ou d’une nouvelle méthode de travail constitue l’un des cas les plus fréquents de formation en entreprise.

Une formation peut permettre aux collaborateurs de comprendre le nouvel outil, d’acquérir des méthodes communes et de gagner rapidement en autonomie.

Elle peut également contribuer à harmoniser les pratiques entre plusieurs membres d’une même équipe.

Des formations adaptées aux besoins réels de l’entreprise

Une formation organisée dans le cadre du PDC n’a pas nécessairement à reprendre un programme standard sans tenir compte du contexte.

Formasoft|Pro peut construire des formations sur mesure adaptées :

• au niveau des collaborateurs ;
• aux logiciels utilisés ;
• aux fonctions exercées ;
• aux méthodes de l’entreprise ;
• aux documents réellement manipulés ;
• aux objectifs attendus après la formation.

Analyser le besoin avant de former

Avant une formation intra-entreprise, nous pouvons échanger avec le responsable du projet et, lorsque cela est pertinent, avec les futurs participants.

Cette analyse permet de préciser :

• le niveau de départ ;
• les compétences déjà maîtrisées ;
• les difficultés rencontrées ;
• les usages professionnels ;
• les compétences à acquérir ;
• les objectifs pédagogiques.

Le programme proposé peut ensuite être adapté à ces éléments.

Formation individuelle ou formation d’équipe

Le PDC peut concerner aussi bien un seul collaborateur qu’un groupe de salariés.

Formation individuelle

Elle permet de travailler précisément sur les besoins et le niveau d’une personne.

Formation en petit groupe

Elle permet de développer des compétences communes tout en maintenant suffisamment d’échanges avec le formateur.

Formasoft|Pro privilégie les petits groupes lorsque le sujet nécessite une véritable mise en pratique.

Organiser la formation directement dans votre entreprise

Nous pouvons intervenir directement dans les locaux de votre entreprise.

La formation est ainsi organisée au plus près de l’environnement professionnel des participants.

Lorsque l’entreprise ne dispose pas du matériel nécessaire, Formasoft|Pro peut également mettre en place une salle de formation itinérante avec jusqu’à 8 ordinateurs portables équipés des logiciels nécessaires.

Le temps passé en formation

Lorsqu’une formation est suivie dans le cadre du Plan de développement des compétences, ses conditions de réalisation dépendent notamment de la nature de l’action et du cadre défini par l’employeur.

Les modalités précises sont déterminées avant le démarrage de la session.

Qui finance une formation organisée dans le cadre du PDC ?

Le financement relève en premier lieu de l’entreprise.

Selon sa taille, sa branche professionnelle et les critères en vigueur, tout ou partie du coût de la formation peut éventuellement faire l’objet d’une prise en charge par son OPCO.

Les règles, plafonds et priorités diffèrent selon les opérateurs de compétences.

Ils doivent donc être vérifiés avant la formation.

Les entreprises de moins de 50 salariés

Les OPCO jouent notamment un rôle important dans l’accompagnement des entreprises de moins de 50 salariés pour le développement des compétences.

Des budgets et critères de financement peuvent être définis selon les branches professionnelles.

Ces conditions évoluant régulièrement, l’entreprise doit vérifier les règles en vigueur auprès de son OPCO.

Comment connaître l’OPCO de votre entreprise ?

L’opérateur de compétences dépend notamment de la branche professionnelle et de la convention collective de l’entreprise.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, votre service ressources humaines, votre expert-comptable ou les services officiels d’identification des OPCO peuvent vous permettre de retrouver l’organisme compétent.

Demander une prise en charge avant la formation

Une demande de financement doit généralement être effectuée avant le démarrage de la formation.

Il est donc important d’anticiper les démarches et de tenir compte des délais de traitement de l’OPCO.

Une formation commencée avant la validation d’un financement peut ne pas être prise en charge.

Quels documents fournir à votre OPCO ?

Les pièces demandées varient selon l’organisme, mais une demande peut notamment nécessiter :

• un devis ;
• un programme détaillé ;
• les objectifs pédagogiques ;
• la durée ;
• les dates ou périodes de formation ;
• les modalités pédagogiques ;
• les informations relatives à l’organisme de formation.

Formasoft|Pro vous fournit les documents nécessaires concernant la prestation proposée.

Plan de développement des compétences et CPF : quelle différence ?

Le PDC et le CPF sont deux dispositifs différents.

Le Plan de développement des compétences relève principalement de la politique de formation mise en place par l’entreprise.

Le Compte Personnel de Formation, de son côté, correspond à des droits attachés individuellement à chaque actif.

Dans certaines situations, plusieurs dispositifs peuvent intervenir dans un même projet, sous réserve des règles applicables.

Qualiopi et prise en charge des formations

Formasoft|Pro est engagé dans une démarche qualité conforme aux exigences applicables aux organismes de formation certifiés Qualiopi.

Cette certification fait partie des conditions nécessaires pour accéder à certains financements publics ou mutualisés.

Elle ne signifie cependant pas qu’une formation est automatiquement prise en charge par un OPCO.

La décision dépend toujours des critères du financeur et de la situation de l’entreprise.

Vous êtes intermittent du spectacle ou de l’audiovisuel

Les professionnels intermittents du spectacle et de l’audiovisuel disposent de modalités de financement spécifiques auprès de l’Afdas.

Les conditions d’accès, priorités, budgets et délais de carence peuvent évoluer d’une année à l’autre.

Il est donc préférable de vérifier directement les critères en vigueur auprès de l’Afdas avant de déposer une demande.

Formasoft|Pro peut vous fournir le devis et le programme nécessaires à la constitution de votre dossier.

Notre méthode : partir des compétences réellement nécessaires

Pour Formasoft|Pro, le Plan de développement des compétences ne doit pas simplement servir à « consommer un budget formation ».

Une formation doit répondre à un besoin identifié et produire une amélioration concrète dans le travail du participant.

Nous commençons donc par les compétences à acquérir, puis nous construisons la formation correspondante.

Quelles formations intégrer à votre Plan de développement des compétences ?

Formasoft|Pro intervient notamment sur des formations professionnelles dans les domaines suivants :

PAO et création graphique

• Adobe Photoshop ;
• Adobe Illustrator ;
• Adobe InDesign ;
• Acrobat et PDF.

Bureautique

• Excel ;
• Word ;
• PowerPoint ;
• optimisation des méthodes de travail.

Développement et outils numériques

• HTML / CSS ;
• JavaScript ;
• PHP ;
• SQL et bases de données ;
• outils et usages numériques.

Intelligence artificielle

Nous pouvons également accompagner les entreprises dans l’acquisition de compétences liées aux nouveaux usages de l’intelligence artificielle et à leur intégration dans les processus professionnels.

Formasoft|Pro vous accompagne dans votre projet de formation

Basée à Andrézieux-Bouthéon, près de Saint-Étienne dans la Loire, Formasoft|Pro accompagne les entreprises dans la formation de leurs collaborateurs.

Nous pouvons vous aider à définir les objectifs, analyser le niveau des participants et construire une formation adaptée à votre activité.

Nous vous fournissons également les éléments nécessaires à votre éventuelle demande de prise en charge.

Vous souhaitez intégrer une formation à votre PDC ?

Vous souhaitez former un salarié ou une équipe ? Accompagner la prise en main d’un nouveau logiciel ? Développer des compétences directement utiles dans votre organisation ?

Présentez-nous votre besoin, le nombre de participants et les compétences attendues.

Nous construirons une proposition adaptée à votre entreprise et aux objectifs de vos collaborateurs.